Kontaktujte nás

Nápady na virtuálne stretnutia: úvahy o usporiadaní podujatí

Nápady na virtuálne stretnutia: úvahy o usporiadaní podujatí

Ak nám Grinch ukradne Vianoce, táto pandémia nám zabráni v plnohodnotnej oslave zvyšku zimných sviatkov. Ukazuje sa, že ide o ďalšie obdobie pohotovosti. Podľa najnovších odporúčaní vlády sa cestovanie na dovolenku neodporúča a digitálne stretnutia sa zdajú byť najrozumnejším spôsobom, ako sa spojiť s priateľmi a rodinou.
Ak chcete usporiadať vlastné streamovacie vystúpenie, majte na pamäti jednu vec, na ktorú treba venovať pozornosť. A keďže literatúra Emily Postsovej sa nezaoberá virtuálnymi podujatiami, kontaktovali sme štyri hostesky a poskytli sme im osvedčené postupy pre digitálne koktailové párty, jam session a ochutnávky vín. Bradu, zdola nahor a pokračujte v čítaní.
Ako dizajnérka podujatí je známa svojím prístupom „zdvojnásobenia úsilia“. Gardnerová dlhodobo poskytuje zdroje pre organizátorov večierkov, ktorí sa snažia vytvoriť nezabudnuteľný večer. Jej filozofia zahŕňa vzory na vzoroch, nekonečné množstvo kvetov a hravosť. Túto jeseň otvorila vlastný internetový obchod s potrebami pre domácnosť a večierky, kde nájdete všetky jej obľúbené veci – portugalské línie, muránske sklo a papierové klobúčiky pre väčšiu zábavu. Tu sú Gardnerove osvedčené postupy.
Myslím si, že je skvelé, že ľudia na celom svete, ktorí sa stretávajú a premýšľajú o spôsoboch, ako pokračovať v sviatočnej tradícii. Obávam sa však pozvania zúčastniť sa virtuálnych podujatí. Sú tu technické problémy a potom sedenie pred obrazovkou počítača, jedenie a pocit strachu. Odporúčam, aby tieto virtuálne stretnutia boli krátke a príjemné, ale rovnako nezabudnuteľné. Prečo sa nepripojiť k priateľom a rodine na prípitok pred večerou a večerné párty?
Naplánujte si špeciálne menu, povzbudzujte ku skupinovému vareniu a potom si dohodnite dva hovory cez Zoom v stanovenom čase pred večerou a po nej. Naplánujte si ich približne 30 minút pred večerou a neskôr večer, aby ste nerušili svoje jedlo.
Paperless Post má celú kategóriu virtuálnych večierkov. Do textu môžete zahrnúť odkaz „zoom“. Páčia sa mi možnosti na ilustrácii Happy Menocal (vyrobila aj krásne jedálne lístky pre môj obchod).
Už mesiace hľadíme na ten istý priestor a zdobenie stolov je skvelý spôsob, ako vytvoriť slávnostnú atmosféru. Objednajte si kvety! Stlmte svetlá! Oblečte sa! Zaveste lampáš! Bez ohľadu na to, aká malá je skupina, nenechajte si ničím pokaziť prestieranie. Svoje dekorácie môžete predviesť počas hovoru cez Zoom, ale nepoužívajte „fotogenické pozadie“, pokiaľ nie je príliš extravagantné a výstredné.
Som žiačkou Priyi Parker (napísala knihu „Umenie stretávania sa: Ako sa stretávame a prečo je to dôležité“). Hostiteľ by si mal byť vždy vedomý udalosti, bez ohľadu na formát. Toto je spôsob, ako dodať práci zmysel.
Tento rok je kľúčové plánovať dopredu a vynakladať úsilie, pretože hovory cez Zoom sa používajú na obchodné stretnutia. Noste divoký klobúk, chytľavé ľúbostné básničky alebo nechajte deti spievať vtipné pesničky. Pridajte palacinky. Posielajte vtipné párty masky a klobúky alebo tieto párty koláčiky s bižutériou a zábavnú hru do obývačky, ako napríklad „Predstierajte, že sa topíte snehuliaka“, je to naozaj zábava. Samozrejme, vaši príbuzní to môžu robiť s nadšením.
Účasť na večeri Aerona Laudera znamená naučiť sa umenie etikety. Dizajnér, ktorý zdedil víziu dizajnu a spoločenského štýlu po svojej starej mame, sa podelil o svoju múdrosť v novej knihe „Rizzoli“. Povedala, že zábava by mala byť jednoduchá a príjemná, aj keď je to káva pre dvoch ľudí ležiacich v posteli alebo pohostenie najbližších členov rodiny na večeru. Lauderove osvedčené postupy sú nasledovné.
Najlepším spôsobom, ako usporiadať virtuálne podujatie, je zachovať si súkromie a dôvernosť. Ak sa počas tohto obdobia niečo naučíme, myslím si, že je to dôležitosť pozornosti k detailom. Rád si dávam popoludňajší čaj s priateľmi a rodinou. Je to skvelý spôsob, ako ukončiť deň.
Nemôžem klamať, stále nie som najlepší človek na používanie Zoomu, moji synovia mi možno budú musieť pomôcť zorganizovať túto udalosť. Ale teraz sa mi to zdá ako dobré miesto na komunikáciu, stretávanie sa a vytváranie nových spomienok.
Na popoludňajší čaj odporúčam pripraviť si všetko, čo budete potrebovať – čajovú súpravu, cukor a mlieko. V poslednej dobe používam čajovú sériu Ginori 1735 Granduca. Vždy mám so sebou aj malú vázu plnú kvetov a misku plnú čokoládovej zmesi Edelweiss. Počas celej karantény používam našu novú vázu Lattea, pretože je vyrobená zo skla a vyzerá krásne v každom prostredí. Potom odporúčam prevariť vodu pred začiatkom aktivity, aby ste si mohli naplno vychutnať čas s hosťami. Môžete s nimi vopred komunikovať, takže počas hovoru nikto nebude v kuchyni.
Som veľmi staromódny a vždy mám rád pozvánky v e-mailoch, ale na virtuálne udalosti sa mi zdajú najvhodnejšie digitálne pozvánky. Rád vytváram digitálne pozvánky na mieru, aby som ľudí nadchol pre udalosť. Rád pracujem s akvarelovými maliarmi ako Happy Menocal, Kinshippress a Clementina sketchbooks, aby sa hostia cítili ako ručne pracujúci a výnimoční.
Stále som zvyknutý robiť veci virtuálne a učiť sa osvedčené postupy, ale myslím si, že najväčší vplyv má príjemné a atraktívne prostredie. Vždy, keď mám doma hostí, chcem, aby sa cítili pohodlne a aby si to užili. Preto sa snažím vytvoriť virtuálne prostredie, ktoré je v súlade s týmto konceptom. Pri usporiadaní čajového večierku odporúčam priblížiť si záber z obývačky alebo kuchyne. Položte notebook na príručný stolík, môžete naň položiť aj čajové súpravy.
Nech sa deje čokoľvek, dochvíľnosť je vždy vítaná. Máme doma veľa práce, takže ďakujeme za každý čas, ktorý sa nám môžete venovať.
Vždy, keď robím zábavu, sú zaujímavé a pútavé rozhovory nevyhnutné pre príjemný večer, takže je dôležité nechať každého hovoriť. To je jeden z dôvodov, prečo si veľmi vážim organizovanie takýchto malých a intímnych podujatí. Myslím si, že je veľmi dôležité nadviazať priamy kontakt s hosťami a dať im pocit, že sú iní. Do svojich aktivít vždy rád vnášam aj osobné príbehy a spomienky, aby sa hostia cítili ako doma. Chcete tiež, aby vaši hostia mohli interagovať s ostatnými.
Vždy hovorím, že ako hostiteľ je dôležitý relax a zábava, pretože hostia budú nasledovať vaše príklady. Myslím si, že to stále platí.
Zvyčajne si na to vyhradím 45 minút, ale v každom prípade to skončí prirodzene. Z mojej skúsenosti sa hostia zvyčajne učia z indícií, ktoré miznú.
Vždy rada nechám každému hosťovi pri stolovaní malý darček. Toto som sa naučila od svojej starej mamy Estée Lauder. Ak chceme v tejto tradícii pokračovať, môže byť zaujímavým nápadom poslať všetkým hosťom malý darček, či už ide o zapálenie sviečok počas podujatia, barové náčinie na prípravu nápojov alebo dokonca obrúsok s monogramom. AERIN nedávno nadviazala partnerstvo so spoločnosťou Social Studies, ktorá poskytuje potrebné veci na usporiadanie všetkých krásnych stolov až k vašim dverám. Páči sa mi myšlienka, že každý hosť prijíma rovnaké taniere, obrúsky, poháre atď., aby sa vytvoril čo najsúdržnejší zážitok.
Najdôležitejšie je, aby ste ako hostiteľ zachovali jednoduchosť a príjemnosť. Hostitelia sa často snažia o dokonalosť, čo nie je ľahké, aby upútali pozornosť ľudí. Niektoré z najlepších aktivít, na ktorých som bola, boli neformálne a pohodové. Estée Lauder vždy hovorievala: „Pokiaľ to bude trvať, všetko sa stane krásnym.“ Tento citát je stále vhodný aj pre dnešný virtuálny svet.
Ako zakladateľka Virtual With Us, Alex Schrecengost organizovala programy zamerané na víno pre obchodných kolegov a priateľov, aby si ich mohli spoločne užiť. Medzi jej klientov patria spoločnosti zo zoznamu Fortune 500 až po veľké neziskové organizácie, ktoré organizujú večerné večierky. Všetci jej hostia dostanú pred podujatím fľaškové víno a zodpovedajúce víno a potom sa prihlásia na príjemný večerný rozhovor a budú mať možnosť dozvedieť sa viac o víne, ktoré pijú. Tu sú osvedčené postupy spoločnosti Schrecengost.
Používame Zoom. Je veľmi užívateľsky prívetivý a pre tých, ktorí s ním nie sú oboznámení, má nízku krivku učenia. Všetko, čo potrebujete, je notebook (alebo dokonca mobilný telefón) a dobrý zdroj svetla, aby ste videli krásne tváre všetkých.
Môžete nám poslať nákupný zoznam, aby ste našli ľahko dostupné vína alebo lepšie vína, využite naše služby! Zoznam všetkých vín, piva, liehovín a nápojov (káva/čaj) si vytvárame interne. Úzko spolupracujem s distribútormi, dovozcami a maloobchodnými partnermi po celej krajine, aby sme našli jedinečné produkty, a rád vám ich pošlem.
Odporúčame vám volať someliérov. Chceme, aby sa naši hostia cítili s vínom pohodlne a učili sa v prehnanom, suchom alebo kritickom prostredí. Ak organizujete vínny večierok doma a nemôžete využiť služby someliéra, môžete sa vžiť do úlohy someliéra a prečítať si históriu konkrétneho koktailu, ktorý pijete, alebo sa zúčastniť výkladu degustácie vína od majstra someliéra.
Fakty dokazujú, že jedna hodina je najlepší čas, hoci ak má každý špeciálny čas, zostane dlhšie, čo určite odporúčame.
Najlepšie na víne je, ako ľahko spája ľudí. Je veľmi jednoduché spojiť víno s konverzáciou, takže sa rozprávame o jedle a popkultúre, aby sme všetkých skomplikovali a zaujali. Okrem toho sa ľuďom páčia dobré príbehy a príbehy o víne, ktoré pijú, takže sa podelili o nejaké postrehy o vinárstve alebo rodine, ktorá vinárstvo vlastní.
Rovnako ako na akejkoľvek párty, zmerajte, prosím, náladu všetkých a snažte sa prinútiť všetkých, aby zapli kameru. To zmení atmosféru celého stretnutia a pomôže všetkým interagovať. Naplánujte si zábavné stretnutie, ktoré prelomí ľady a naplní všetkých radostnou atmosférou, napríklad: aké sú najbláznivejšie koníčky, ktorým sa ľudia venujú počas COVIDu, alebo na aký projekt sú najviac hrdí, aj keď je to zaneprázdnený prácou a štúdiom. A tiež žartujem! Ak máte pochybnosti, urobte to zaujímavé. Ak sa všetci dokážu spolu zasmiať, potom sa všetci dobre zabavia.
Na rozdiel od reštauračných stolov máme inštinkt vedieť, kedy to končí. Ide o to, aby sme cítili vašu virtuálnu miestnosť a zistili, či ľudia stále chatujú a interagujú, alebo či vyzerajú unavene.
Určite môžete hosťom navrhnúť, aby si dali čokoládu a syr a medzi tým si niečo zahryzli. Pohár dokonale zladeného vína je vždy príjemnejší.
Ako spoluzakladateľka Club Club Global, Solano organizuje týždenné podujatia na platforme pre živé vysielanie Twitch. Jej show predstavila rôzne talenty vrátane DJingu, umelcov, čítania básnikov a videoartu. Club House Global vznikol počas pandémie s cieľom podporiť spôsob, akým DJi a umelci nemôžu interagovať s publikom tradičným spôsobom. Club House Global je klub, ktorý víta každého. Solano má nasledujúce osvedčené postupy:
absolútne! Zábava na tom všetkom spočíva v tom, že streamovanie sa dá voľne upravovať alebo zdokonaľovať podľa vlastného uváženia, so širokým rozsahom!
Na živé vysielanie môžete použiť viacero platforiem. Twitch je skvelý vďaka svojej schopnosti umožniť interakciu v reálnom čase, gamifikovať váš program a ukázať vám obrovskú komunitu, ktorá už v živom vysielaní existuje. Navyše, čím neformálnejšie, tým lepšie! Univerzum Twitchu podporuje intímne, nenacvičené správanie. To nám pomáha prilákať publikum a urobiť pre nich párty atraktívnou.
Pre väčšinu aplikácií na živé vysielanie budete potrebovať dobrú Wi-Fi a zariadenie s pripojenou kamerou. Väčšina ľudí si myslí, že ďalší krok je taký jednoduchý, ako stlačiť tlačidlo „live“. V závislosti od rozsahu programu sa to však môže stať komplikovanejším. Ak ste DJ alebo moderátor, zvyčajne potrebujete zvukové rozhranie, ako napríklad GoMixer alebo iRig. A najlepšie je nainštalovať a naučiť sa používať OBS (Open Broadcast Software). Ak chcete získať supertechnológiu, ako sme my v Club House Global, budete potrebovať technologických konvertorov, ako je môj spoluzakladateľ Patrick Struys. Ak máte živý chat (či už na Twitchi, IG Live, Facebooku alebo Youtube Live), možno budete potrebovať moderátora, ktorý zabezpečí, aby konverzácia zostala aktívna a vhodná. Moja tretia partnerka a výkonná producentka Anjali Ramasunder v CHG je v tejto oblasti majstrom. Všetci nosíme veľa klobúkov, pretože priestor živého vysielania je na divokom západe, takže musíte mať všetky ruky na palube.
Pri plánovaní propagácie vlastného toku informácií si môžete osvojiť mnoho rovnakých zvykov z reálneho života. Navrhnite letáky, uverejnite informácie na sociálnych sieťach a potom ich posielajte prostredníctvom newsletterov, textových vlákien atď. Pri určovaní, kedy chcete začať video stream, zvážte časové pásmo publika a kedy prebiehajú ďalšie živé streamy. A nezabudnite pridať priamy odkaz na váš stream!
Sledovanosť živého vysielania kolíše a je nepredvídateľná. Na toto si musíte zvyknúť. Nefunguje to ako udalosť v reálnom živote. Ľudia sa objavia náhle a potom sa vrátia do vášho streamu. Niektoré procedúry trvajú dve hodiny, iné 24 hodín. Záleží to od vašej šírky pásma a cieľov streamovania. Napríklad, chcete vyzbierať peniaze? Alebo sa len stretávať s priateľmi? Máte 10 DJov/umelcov, ktorí sa chystajú vystúpiť každú hodinu, alebo ste dvaja? Niekedy je najlepším spôsobom, ako zistiť, kto vám najviac vyhovuje, vyskúšať si to!
Keď už máte publikum, či už v zasadacej miestnosti na Zoome alebo na verejnej platforme, určite chcete všetkých privítať. Dajte publiku vedieť, čo upravujú, a poskytnite im mapu programu. Pamätajte, že ľudia sa objavia v rôznych časoch a je najlepšie si to priznať.
Keď je niekto pri mikrofóne, živé publikum reaguje najviac. Obzvlášť keď hovoríte priamo do chatu, odpovedáte na otázky, komentujete prehrávanú hudbu atď. Predstavte si to ako živý podcast. Dobrý moderátor vám dá pocit, že ste v miestnosti len dvaja ľudia. Poslucháči budú stlmení, takže väčšina interakcie bude prebiehať v chate. Buďte otvorení komentárom a ignorujte akýchkoľvek trollov.
Najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby sa vaše publikum bavilo, je zabezpečiť, aby ste sa bavili vy. Energia je nákazlivá a teraz ste veliteľom rezonancie. Nebudete môcť vidieť svoje publikum, takže sa vždy môžete opýtať, či je chat zaujímavý. Keď sa s vami publikum skutočne spojí, stane sa z neho fanúšik. Takže zostaňte v kontakte sami so sebou!
Vo všeobecnosti by ste si pred streamovaním mali stanoviť približný harmonogram živého vysielania. Najmä ak chcete program propagovať v predstihu. Okrem toho, ak plánujete nepretržite streamovať médiá s cieľom vybudovať si online publikum, mali by ste streamovať médiá v rovnakom čase a hodine raz týždenne.
Absolútne! Vždy sa chcete poďakovať publiku za účasť, najmä ak chcete, aby sa vrátili na ďalšie živé vysielanie. Opäť platí rovnaký zvyk ako v reálnom živote – posielajte ďakovné správy prostredníctvom sociálnych médií, newsletterov alebo textových správ. Oslovte konkrétnych ľudí, ktorí sú verní vášmu informačnému toku a pestujte svoju digitálnu komunitu.
Najnovšie módne správy, správy o kráse, štýly celebrít, aktualizácie z týždňa módy, kultúrne recenzie a videá na Vogue.com.
Hodnotenie je 4+ ©2020CondéNast. Všetky práva vyhradené. Používaním tejto webovej stránky súhlasíte s našou používateľskou zmluvou (aktualizovanou k 1. 1. 2020), zásadami ochrany osobných údajov a vyhlásením o súboroch cookie (aktualizovaným k 1. 1. 2020) a s vašimi právami na ochranu osobných údajov v Kalifornii. V rámci partnerstva s maloobchodníkmi môže spoločnosť Vogue dostávať časť príjmov z predaja produktov zakúpených prostredníctvom našej webovej stránky. Materiály na tejto webovej stránke sa nesmú kopírovať, distribuovať, prenášať, ukladať do vyrovnávacej pamäte ani inak používať bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti CondéNast. Výber reklamy


Čas uverejnenia: 21. novembra 2020